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苏州外事集团圆满完成全国第六届中小学生艺术展演活动后勤保障任务

2019-04-29 11:24:18

苏州外事集团

圆满完成全国第六届中小学生艺术展演活动后勤保障任务     

2019年4月15日,由教育部和苏州市人民政府共同主办的全国第六届中小学生艺术展演活动在苏州正式拉开帷幕。来自全国547所中小学校的师生参加,有着上万人的规模。本次展演活动持续到4月20日。苏州外事集团全程为本届艺术展演活动提供用车保障服务,集团子公司苏州高华会展有限公司配合提供会务保障工作。

全国中小学生艺术展演活动自2003年开始举办,全国中小学生艺术展演活动每三年举办一届,至今已成功举办6届。活动始终以“阳光下成长”为主题,坚持弘扬社会主义核心价值观,坚持育人为本,坚持面向全体中小学生。此次在苏州举办的全国第六届中小学生艺术展演活动,是一项高规格综合性的美育活动。共举办了开幕式、闭幕式、2场广场嘉年华、10场艺术表演类节目展演、53个学生艺术实践工作坊展示、309幅学生优秀艺术品展览及艺术作品专题座谈会和全国学校美育工作会议。来自全国31个省(区、市)、生产建设兵团、香港特别行政区、澳门特别行政区的547所中小学校10000余 名师生参加了本届展演活动。

 

 

  

 

 

本次展演活动组织全体参演参展中小学师生参加“彩虹七色”7大主题板块,25条线路艺术实践活动,选择苏州具有代表性的历史文化遗产、自然人文景观、传统民间工艺、文博场馆、科普体验馆等,涉及18家“成长苏州”社会实验体验站点,7家园林,9个区级景点,3所学校,作为社会实践活动体验站点,让来自全国的10000多名中小学生体验诗画江南的独特韵味,领略中华优秀传统文化艺术魅力,感受长三角中心城市改革开放四十周年所取得的巨大成就,让每个参演学生都参与其中,感悟其中,乐在其中。

 

 

 

苏州外事依靠优秀而专业的管理团队、完善的管理系统和丰富的保障服务经验,前期成功中标为全国第六届中小学生艺术展演活动提供用车保障服务。中标后,公司董事会、总经理室高度重视,根据活动组委会的安排和要求,随即组织精兵强将,组成以副总经理张军为总指挥的车辆保障服务总调度组,下设声乐组、舞蹈组、器乐组、戏剧/朗诵及工作坊组4个小组及应急保障服务组,各负其职,统筹协调活动期间用车保障工作和用车调度及驾驶员管理工作。为更好的保障全国第六届中小学生艺术展演活动用车服务安全、优质、文明、畅通,全国第六届中小学生艺术展演安全保卫部于2019年4月4日下午,在公司召开专题用车服务培训及动员会议,市政府、市交通运输局、教育局、交警支队、消防支队、应急管理局、运管处、客运处有关领导到会进行培训动员,并对展演活动的特点提出了相关要求,公司相关安全管理人员、车辆动态监控人员、驾驶员共200多人参加培训。公司总经理王军就全国第六届中小学生艺术展演活动用车保障任务进行了部署:1、提高政治责任感和使命感,把此次活动用车保障任务作为一项政治任务来完成;2、安全责任重于泰山,保障服务安全是第一位的,公司全体服务人员要确实履行好自己的职责,提供优质安全的服务;3、车队对全体上任务的驾驶员进行政治审核,把好关;对车辆进行安全检测,杜绝隐患车辆上任务;4、此届展演活动人员多,分别入住22个酒店,艺术展演场馆众多,要求驾驶员对自己服务的线路要掌握,熟知自己的任务、行车线路,以免差错;5、各大客、中巴驾驶员要与每车安排的志愿者对接好,任务中及时提示安全注意事项,保障参演师生的上下车安全;6、要制定用车保障服务应急预案,以防突发事件的发生;7、全体驾驶员任务前12小时严禁饮酒;任务中严守交通规则,中速行驶,不超速,不违章;每次任务结束后,检查车辆的安全状况及车容车貌,提高服务质量。此次培训使全体安全管理人员、车辆动态监控人员、驾驶员受到了一次安全意识、服务意识、责任意识的系统教育,为完成任务打下了基础。2019年4月8日苏州市教育电视台对全国第六届中小学生艺术展演用车 服务安全培训会议进行了专题报道。

 

 

 

此届中小学生艺术展演活动期间,苏州外事以长期形成的外事接待服务优良作风,在活动组委会的安排下,分工负责24小时全程服务,公司副总经理张军、旅游汽车公司副经理姚强、陈卫国及营销、结算中心、高华会务、旅游车队等15人驻守会务组,在第一时间将用车保障任务保障到位,并与驾驶员及各保障小组保持密切联系,时刻掌握任务完成情况。期间,公司共组织各类车辆338辆,4月12日—21日共出车大客1190台次,商务车245台次,小型客车528台次。

 

 

苏州外事安全、优质、圆满地完成了全国第六届中小学生艺术展演活动任务,给参演各代表团师生和嘉宾留下了深刻的苏州印象,为苏州人民争光,受到了活动组委会的好评,也再次提升了苏州外事大型活动用车保障服务的品牌形象。

 

 

此次集团下属高华会展公司主要负责新闻发布会、全国学校美育工作会议上的速记、录音、分稿、审稿、摄影工作,以及全力协助集团在展演前期设立组建应急保障服务组。高华会展全力协助组委会、外事车辆组织安排各项工作,提出应急预案,层层把关,责任分工明确,安排好所有车辆的接送调配,严格高质高量完成每一项任务,小组之间保持密切联系;时刻掌握任务完成情况,做到通力合作,有条不紊,给万余人规模的中小学校师生留下深刻的苏州印象,最终圆满、安全、高效地完成了所有活动任务。

 

 

 

 

 

关于苏州外事集团

 

 

苏州外事集团始建于1956年,是长三角地区最早向政府及各类企业会展商务活动提供全程一整套解决方案、并通过ISO9001质量管理体系认证的高端会展、旅游、交通综合服务供应商。我们在业界率先提出会展活动服务标准化概念,并于2011年成为首批国家旅游标准化示范单位。

半个世纪以来,公司为六十多个国家元首和政府首脑来苏参观访问以及长三角地区各类国际国内会议展览等重大活动提供会务保障服务。近几年来,公司先后承接了首届太湖国际文化论坛、第十六、十九届金鸡百花奖电影节、苏州市奥运火炬传递活动、第四届中国-中东欧国家领导人会晤等大型政府项目,将客户多样化、个性化的需求与我们专业化、标准化的服务模式有机结合,为客户提供了优质的综合性服务,先后被各级政府部门评为“先进集体”、为大型国内外企业客户视作强有力的合作伙伴,在长三角经济圈中发挥了积极重要的作用。

 

 

关于高华会展

 

苏州高华会展有限公司隶属于苏州外事集团,成立于2011年,注册资本500万人民币,是一家集策划、执行于一体的专业会议会展公司。目前公司在北京和徐州分别设有子公司,是苏州地区首家获得ISO9001质量管理体系认证的专业高端会展服务企业。

依托集团半个多世纪以来积累的成功商业经验,公司近年先后承接了包括首届“一带一路”能源部长会议、中国水博览会在内的多项国际国内大型会展项目,培养了一支经验丰富、富于创新的职业化团队,形成了一整套专业化、标准化的服务模式。